■会議のうまい進め方

１．ミーティングの目的／ゴールを明確にする
　・伝達：何を、誰に／確認方法は
　・調整：何を、誰と、どのように／
　・創造：何を、どのレベルで／
　・決定：何を、誰が、どんな基準で／
　※伝達、調整のためのミーティングをメールで代替する事は可能

２．ミーティングの目的／ゴールを事前に出席者に理解させる
　・ミーティング目的／ゴールをフォーマット化し、メールなどで事前に共有する
　・課題説明書をフォーマット化し、メールなどで事前に共有する
　　→フォーマットは１ページ程度に限定し、補足資料は添付をルールに
　※いずれもミーティングの４８時間前を締め切りとする
　
３．ミーティングの進め方のルールを決める
　・時間配分を設定し、守る
　・議長役をおく
　　→議長は自分の意見を挟まず、中立の立場で議事運営する
　　→議長は板書役をかねる
　・書記役をおく
　・意見を述べる場合は、賛成・反対、それぞれの理由を明確にする
　　→だいたい、ほぼ、ほとんど、たぶん、思うなどの曖昧表現は禁止
　　→ブレストの場合は、すべての意見をほめ、否定意見は絶対禁止
　・特に決定のためのミーティングの場合は、決定権者はミーティングに参加しないか、参加しても意見を述べない。
　　→決定権者の発言は、次の３つのいずれかとし、必ずその場で結論を出す
　　　１）ゴー
　　　２）ノー・ゴー
　　　３）ノー・バット
　・最後にゴール達成を確認、共有する
　　→何を、誰が、いつまでに、どうやるか

４．議事録をただちに作る
　・可能ならば当日、遅くとも翌日には参加メンバーに配布する
　　→事前の目的／ゴールフォーマットを活用する
　・可能ならば決定権者が作成する
　　→少なくとも配布前に決定権者の承認を得る

■ミーティングサポート実施コスト

￥30,000（1回１時間あたり）
※コストは上記内容についてのものとし、交通費などの経費は別途実費にてご清算願います。